A Importância do Planejamento em GP
Quem me conhece sabe do quanto eu valorizo (e gostaria de valorizar ainda mais) o planejamento em GP (leia Gerenciamento de Projetos). No último sábado tive a primeira aula do curso de Gerenciamento de Projetos na FCAP que abriu ainda mais a minha mente sobre o caso. Este foi o tema de um dos meus primeiros posts aqui no blog (Planejar é preciso...) e irei aprofundá-lo mais um pouco.
Em resumo, o objetivo geral de qualquer gerente de projetos é simples: Sempre fazer mais por menos. Mas como conseguir um resultado tão positivo no projeto? Será que é tão simples como uma receita de bolo? Não. Existem várias etapas e processos que devem ser feitos com bastante cuidado e dedicação para conseguir a eficácia do projeto. Ricardo Vargas (um dos gurus de GP) comenta que: o caminho correto de um projeto é uma linha reta de onde você está até onde você quer chegar. E o que isto quer dizer? Fazer todo o escopo do projeto de acordo com a necessidade real do cliente sem mudanças no decorrer.
Adicionar novas funcionalidades no meio do projeto, mudanças em processos e etapas já realizadas e aprovadas, além de atrasos do cliente são acontecimentos comuns na maioria dos projetos. Para minimizar isto, é importantíssimo ter uma documentação oficial do escopo do projeto além da aprovação de todas as etapas assinado pelo cliente. Vale ressaltar que em várias ocasiões o atraso também é ocasionado por culpa da agência, que não consegue estimar o tempo de projeto corretamente. Tomar como base o tempo gasto em projetos anteriores de tamanho similar, além de pesquisar com outros profissionais da área são algumas dicas para evitar este tipo de problema.
Por parte da empresa de desenvolvimento, é importante definir quais etapas do projeto terão um caminho mais crítico, para investir maiores recursos nelas, que podem ser financeiros ou até mesmo pessoais. Para que tanto designers associados a um projeto, se a maior carga de trabalho está nos sistemas do site? Caso você não tenha os recursos suficientes, é importante cotar qual o investimento que será necessário para não se surpreender depois do início do projeto.
Ter como base a real necessidade do cliente também é importante. A partir desta a empresa desenvolvedora poderá projetar a solução ideal, porém isto deve ser feito na etapa inicial do projeto, pois dependendo do caso, a solução pode tornar um sério problema de custo ou prazo.
Por estes e outros motivos, defendo sempre a teoria: Planejar é preciso! Na maioria das vezes, o tempo investido para planejamento sempre possui um retorno positivo. Então não tenha medo ao alocar um tempo realmente necessário para esta etapa tão fundamental.
Quero aproveitar para agradecer aos meus novos companheiros de turma Djalma Araújo, Luiz Felipe e Paulo Tadeu! Vamos à luta, pessoal.
